Планирование детского праздника — это всегда интересно и увлекательно. Один из самых популярных и стильных вариантов для проведения мероприятий — это использование детского лофта. Этот вариант отличается меньшим бюджетом, чем отмечать праздник в крупных парках развлечений и, в то же время, является отличной возможностью для людей, у которых на праздник ожидается большая компания друзей и родных, которым будет комфортнее разместиться в лофте, чем дома.
В этой статье мы поделимся советами о том, на что обратить внимание при выборе лофта для праздника.
1. Определитесь с возрастом участников праздника и тематикой проводимого праздника
Необходимо заранее продумать, какой интерьер подойдет для праздника. Для маленьких деток подходит интерьер в мягких светлых тонах с наличием игровых элементов и теплого напольного покрытия. Для подростков подходит интерьер в более современном стиле, возможно, с наличием креативных арт-объектов. Конечно, для всех посетителей будет важно, чтобы интерьер был стильный, ремонт — свежий, а мебель — новая и удобная. Если лофт «уставший», это негативно влияет на атмосферу праздника, следы эксплуатации на мебели и стенах могут испортить ваше настроение и общее ощущение атмосферы…
2. Учитывайте размеры и вместимость
Размер лофта — один из главных факторов, который стоит учитывать. Выбирайте пространство в зависимости от количества приглашенных. Убедитесь, что в выбранном лофте достаточно места для всех гостей, а также для свободного перемещения и проведения активных игр. Определитесь заранее, сколько посадочных мест вам необходимо: будут ли все участники праздника сидеть за столом, либо же, например, только у родителей будет застолье, в то время как для детей необходимо предусмотреть снэк-бар и как можно больше места для проведения анимационных программ. Заранее покажите аниматору фото, видео лофта, чтобы он понимал, сколько места у него будет для проведения программы активностей и достаточно ли для этого места. Если нет, то по договоренности с администратором лофта, вы сможете согласовать, например, перестановкуе мебели. Обратите внимание на возможность создания разных зон: игровой, столовой и места для проведения мероприятий.
3. Проверьте инфраструктуру
Убедитесь, что в лофте есть необходимая инфраструктура для проведения праздника. Это может включать:
1. Кухня. Если планируете сами сервировать еду и напитки, то убедитесь, что есть всё необходимое для этого оборудование и посуда. Столовые приборы, тарелки и стаканы обычно есть всегда. Стоит обратить внимание на наличие разделочных досок, ножей, штопора, соусников, подставок под пиццу. Кроме того, идеально, чтобы в лофте была духовка с функцией СВЧ (микроволновки): в ней можно будет приготовить даже замороженную пиццу, либо качественно разогреть готовую.
2. Игровая зона и игровой комплекс. Это один из самых важных моментов, если проводится детский праздник в лофте. Как правило, лофт арендуется на 3−4 часа минимум. Анимация же длится 1 — 2 часа. Остальные в среднем 2 часа деткам нечем заняться — и тут выручает хороший игровой комплекс. Самые важные для детей зоны в комплексе — это горка, бассейн с шариками, батут. Игровой комплекс в такой конфигурации точно не оставит детей скучающими и равнодушными. А ваш праздник станет от начала и до конца интересным и запоминающимся.
3. Санузлы и их количество. Одного санузла, как правило, недостаточно для комфортного проведения праздника с детьми. При большом количестве гостей, если санузел только один, то могут быть очереди, а в экстренной ситуации придется идти к соседям. Лучше выбирайте лофт с двумя санузлами.
4. Наличие кафе или места, где можно купить чай, кофе, десерты, мороженое. Если родители привели детей на праздник и ожидают их, то делать это намного приятнее за чашечкой кофе или чая. А еще иногда бывает, что детям не хватило угощений и шарик мороженого будет им в самый раз.
5. Места для хранения верхней одежды, обуви и вещей. Зачастую в лофтах небольшой площади не хватает вешалок и шкафов для верхней одежды. Гостям приходится вешать куртки на спинки стульев, что неудобно и не эстетично. Лучше отдайте предпочтение лофту с продуманными местами для хранения — отдельным гардеробом для гостей и достаточным количеством места для обуви и сумок.
6. Наличие кондиционеров. Очень важно, чтобы были кондиционеры и на обогрев, и на охлаждение. Тут дополнительных пояснений не требуется.
4. Оцените декор и атмосферу
Не забывайте о том, что стиль и атмосфера лофта должны соответствовать тематике вашего праздника и возрасту участников мероприятия. Обратите внимание на уже существующий декор лофта и возможность его изменения. Часто лофты имеют оригинальные элементы интерьера, которые могут добавить шарма вашему празднику. Будет совсем отлично, если в лофте имеется стационарная красивая стильная фотозона. Тогда вам удастся не только сделать классные фотографии, но и сэкономить на организации своей фотозоны на заказ, что, как правило, обходится не дешево.
5. Наличие у лофта пакетных предложений и аниматоров
Часто посетители хотят праздник под ключ. В таком случае у лофта должны быть свои партнеры- аниматоры, организаторы шоу-программ, оформители декора и фотозон, фотографы, кейтеринг. Нужно изучить ассортимент предлагаемых анимационных программ, чтобы выбрать ту, которая подходит возрасту и тематике для ваших детей. Нередко бывает, что аниматоры лофта специализируются на конкретной возрастной группе, например, классно делают программы для детей 3−5 лет, но для начальной школы такая программа уже будет скучноватой. Для детей постарше больше подойдут квесты, шоу, фокусы и мастер-классы.
6. Обеспечение безопасности
При выборе лофта для детского праздника обязательно учитывайте безопасность. Убедитесь, что пространство соответствует нормам безопасности: наличие аварийных выходов, отсутствие острых углов и опасных предметов, наличие тревожной кнопки, пожарной сигнализации, системы пожарной безопасности и огнетушителей. Желательно, также, наличие камер видеонаблюдения.
7. Наличие оборудования
Узнайте, какое оборудование доступно в аренду. Возможно, в лофте есть проектор, звуковое оборудование или другие устройства, которые могут понадобиться для праздника. Также уточните наличие мебели: столов, стульев и любых других предметов, необходимых для комфортного проведения мероприятия.
8. Бюджет
Наконец, не забудьте учесть бюджет. Сравните цены разных лофтов и узнайте, что входит в стоимость аренды: декор, уборка, стоимость технических часов, сервировка, некоторые развлечения и т. д. Бывает, что цена за час аренды лофта дешевле, но потом с дополнительными затратами мероприятие обходится значительно дороже.
9. Заключение
Выбор детского лофта для проведения праздника — это важная задача, от которой зависит успех мероприятия. Учитывая вышеперечисленные факторы, вы сможете найти идеальное место, которое будет радовать не только детей, но и родителей. Наслаждайтесь процессом подготовки и создавайте незабываемые моменты для вашего ребенка и его друзей!
Если вы хотите организовать детский праздник в лофте, то мы с удовольствием вам в этом поможем и будем рады гостям! Мы предлагаем разнообразные варианты и с радостью организуем идеальное мероприятие для вас и вашего ребенка!